Coloca o que deseja scannear na bandeja da impressora.
Pressione o botão "Economia de energia" no teclado físico, aparecerá a tela solicitando a inserção do PIN,
como na imagem abaixo:



Insira seu PIN ( onde encontro meu PIN ) e clique em "Login" na tela da impressora, como na imagem abaixo:



Após feito o passo abrirá outra tela, clique no ícone "PDF/A - OCR"



Após clicar no ícone, será aberta a tela com as configurações já pré-definidas, clique no botão iniciar 



O documento será enviado para uma pasta chamada "OCR" dentro da pasta "Scanner" que está localizada na pasta do setor no repositório digital.