Coloca o que deseja scannear na bandeja da impressora.
Pressione o botão "Economia de energia" no teclado físico, aparecerá a tela solicitando a inserção do PIN,
como na imagem abaixo:



Insira seu PIN ( onde encontro meu PIN ) e clique em "Login" na tela da impressora, como na imagem abaixo:



Após feito o passo abrirá outra tela, clique no ícone "Enviar"



Após feito abrirá outra tela, selecione a opção scanner normal e clique em OK, como indica a imagem



Na próxima tela clique em "Funções"



Na tela de funções, personalize da forma que desejar, após feita a configuração clique em "Fechar" 



Clique no botão "Iniciar", O documento será enviado para uma pasta chamada "Scanner" que está localizada na pasta do setor no repositório digital.